자료의 경계를 정합니다
무엇을 넣고 무엇을 빼야 하는지 먼저 분명하게 정리합니다.
01 / WORKFLOW AUTOMATION
메일, 회의, 보고서처럼 되풀이되는 일을 입력·변환·검수의 짧은 흐름으로 바꿉니다.
WHAT CHANGES
규칙이 분명한 반복은 기계에 맡기고, 예외와 최종 판단은 사람이 가져오는 구조를 만듭니다.
무엇을 넣고 무엇을 빼야 하는지 먼저 분명하게 정리합니다.
생성, 확인, 수정과 최종 결정을 서로 다른 단계로 다룹니다.
중요한 사실과 권한, 공개 조건을 원자료에서 다시 봅니다.
PRACTICAL GUIDES
실제 입력과 기대 출력, 실패했을 때 고칠 지점과 마지막 확인표까지 제공합니다.
3줄 요약 AI에게 역할 이름만 주지 말고 입력·업무·출력·규칙을 함께 정합니다. 대표실, 마케팅, 영업, 고객지원, 재무, 개발, 운영의 책임과 결과물을 서로 다르게 설정합니다. 대괄호 안의 상품·고객·자료만 바꾸면 반복해서 사용할 수 있는 AI 직원 7명의 업무 프롬프트를 만들 수 있습니다. 완성 결과물 대표실부터 운영팀까지 AI 직원 7명의 역할과 결과물을 고정하고, 필요한 업무가 생길 때 해당 프롬프트를 복사해 […]
3줄 요약 완성 결과물 부서별 입력, 결과물, 완료 조건, 하지 않을 일이 한 줄씩 적힌 7행짜리 역할표를 만들고, 이번 달에 실제로 가동할 부서만 골라 첫 업무를 배정할 수 있습니다. 누구에게 필요한가 이 경우에는 먼저 멈추세요 시작 전 준비 부서를 만들기 전에 각 부서가 무엇을 받고 무엇을 내놓을지 정해두면, 결과물이 다음 부서로 넘어갈 때 다시 설명하지 […]
3줄 요약 완성 결과물 이번 달 목표 1문장, 우선순위 5개와 완료 조건, 담당 부서, 오늘 시작할 일 1개, 하지 않을 일 목록이 담긴 A4 한 장짜리 회사 방향 문서를 만들 수 있습니다. 2편 이후의 모든 부서 프롬프트가 이 문서를 입력으로 받습니다. 누구에게 필요한가 이 경우에는 먼저 멈추세요 시작 전 준비 도구를 열기 전에 재료와 최종 […]
첨부파일을 바로 열거나 내용 전체를 외부 AI에 보내지 않고 발신 맥락, 파일 속성, 민감도와 업무 목적을 확인해 저장·검토·차단 대기열로 나누는 방법입니다.
파일을 한데 모으는 수준을 넘어 업무 목적, 반복 일정, 판단 기준, 권한, 예외 상황과 미해결 항목을 검증 가능한 인수인계 문서로 정리하는 방법입니다.
문서의 마지막 수정일만 보는 대신 정책 원문, 담당자, 링크, 화면 문구와 실제 절차를 대조해 지식베이스의 업데이트 우선순위를 정하는 실전 점검법입니다.
보고서 문장을 다시 쓰게 하기보다 출처 연결, 계산 일치, 기간 비교, 미확정 표현을 항목별로 검사하는 방법입니다.
원본 보존, 열 정의, 변환 규칙, 예외 목록, 전후 대조를 통해 표기 불일치와 빈값을 안전하게 정리하는 방법입니다.
문의 내용을 유형·긴급도·확인 필요 정보로 나눈 뒤 승인된 자료 안에서만 답변 초안을 만들고 사람에게 넘기는 방법입니다.
출처 수집부터 변화 추출, 근거 확인, 배포까지 고정해 같은 형식의 주간 브리프를 만드는 방법입니다.
회의 원문에 없는 내용을 보태지 않으면서 결정사항, 담당자, 기한, 미확정 질문을 분리하는 실전 워크플로입니다.
HOW WE WORK
결과가 우연히 잘 나오는 것보다 다음에도 같은 기준으로 시도하고 확인할 수 있는지를 봅니다.
누가 작성해도 같은 정보가 모이도록 원본 양식을 먼저 정합니다.
AI가 추측하지 않도록 분류 기준과 모르는 경우의 처리법을 명시합니다.
발송과 게시처럼 되돌리기 어려운 행동 전에는 사람이 승인합니다.